Расчет заработной платы
Согласно законодательству, все российские работодатели обязаны в установленные сроки выдавать своим сотрудникам оговоренное вознаграждение. Также необходимо обеспечить профессиональной бухгалтерский учет зарплаты и иных выплат. Проблема решается либо самостоятельно — штатными бухгалтерами, либо, что удобнее и перспективнее, силами сторонних экспертов в этой сфере. Компания NEMINFIN помогает заинтересованным корпоративным клиентам и полностью берет указанную функцию на себя. В результате важный и ответственный участок работы предприятия оказывается в надежных руках и достигается нужный результат при меньших издержках.
В большинстве случаев данная задача вызывает затруднения у бизнеса. У малого и среднего не хватает ресурсов, в том числе квалифицированный кадров. Нет времени на качественную организацию учета зп, так как нужно уделять внимание развитию и главным целям деятельности. А для крупных ООО и АО обращение к услугам по расчету заработной платы целесообразно, как минимум, с экономической точки зрения. Благодаря такому сотрудничеству существенно снижаются расходы и риски.
Какие работы мы предлагаем?
- Начисление зарплаты за основное время, за выход в праздничные (выходные) дни и переработку, отпускных, больничных, выплат при увольнении, пособий по беременности и других.
- Положенные удержания НДФЛ, по исполнительным листам, по внутренним приказам и т. п.
- Заполнение личных карточек и лицевых счетов, выдача всем сотрудникам расчетных листков.
- Исчисление и перечисление сумм страховых социальных взносов в ФСС, ПФ, ФНС.
- Составление и предоставление в контролирующие органы обязательных форм отчетности по персоналу, вознаграждениям и сборам. В частности, предусмотрено ведение персонифицированного учета во всем работникам, включая внештатных.
- Сопровождение налоговых проверок и аудита, взаимодействие с надзорными инстанциями.
- Финансовый, налоговый и юридический консалтинг в области трудового права. Например, оказывается содействие в составлении трудовых контрактов с учетом норм законодательства, баланса интересов работодателя и сотрудника, помощь в разработке внутренних локальных актов.
При оказании услуг наши специалисты строго придерживаются федеральных требований, нормативов и внутренней специфики расчета заработной платы конкретного предприятия. Так, согласно Трудовому кодексу, мы организуем выплаты персоналу клиента не менее 2 раз каждый месяц. Кроме того, ориентируемся на пункты коллективного договора, положения о премировании, штатное расписание, приказы об приеме (увольнении, переводе) и т. д.
Стоимость услуг по расчету заработной платы
Команда экспертов
Порядок оказания услуг по расчету заработной платы
- Ознакомление с ситуацией, обсуждение условий сотрудничества, подписание договора.
- Изучение имеющихся нормативных актов бизнеса. Если нужно — специалисты участвуют в разработке недостающих документов.
- Анализ сложившейся схемы делопроизводства в компании, выработка рекомендаций по оптимизации.
- Регулярное получение оперативной информации, касающейся оплаты труда персонала, от кадровой службы, сотрудников других подразделений и руководителей. Данные предоставляются в виде различных документов, среди которых:
- график отпусков;
- табели учета рабочего времени;
- больничные листы;
- приказы об увольнении, приеме на работу, повышении, поощрении или штрафах, предоставлении внеочередных отпусков без сохранения зарплаты.
- Обработка сведений и подготовка расчетных и платежных ведомостей.
- Заполнение поручений в банк для перечисления положенных вознаграждений, пособий и компенсаций.
- Составление и передача комплекта отчетности. В 2022 году большинство работодателей предоставляют следующие формы: 4-ФСС, СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, РСВ-1, 6-НДФЛ.
- Услуги по расчету налогов и сборов, предусмотренных для удержания или начисления от суммы заработной платы работников.
Ежемесячно проводится выгрузка данных из программы по зп и кадрам в общую программу по бухгалтерии (работаем на ПО от разработчика 1С). Кроме того, сотрудники в течение 1 рабочего дня после подачи соответствующего заявления получают нужные справки, например, для оформления кредитов, социальных пособий и других личных целей. Обеспечиваем хранение на защищенных серверах и регламентированное использование персональных данных сотрудников на основании оформленных ими согласий.
Что гарантировано нашим клиентам?
Своевременный и точный расчет заработной платы персонала, конфиденциальность услуги (в бухгалтерию передаются полностью обезличенные данные для учета выплат).
Сокращение ошибок или компенсация за просчеты, допущенные по вине наших специалистов (профессиональная ответственность застрахована).
Экономия на оборудовании рабочих мест, правовых и бухгалтерских программах, курсах повышения квалификации, больничных и отпусках. Стоимость сотрудничества зависит, в основном, от численности персонала, но в любом случае окупается полностью.
Компания NEMINFIN — всегда на стороне бизнеса! Работаем с клиентами из Москвы и Московской области. С нами вам не придется разбираться в сложных инструкциях и платить штрафы. Чтобы избежать лишних проблем с организацией кадровой работы, расчетом вознаграждений и налогов с зарплаты, просто передайте эти вопросы на аутсорсинг опытным экспертам.
